Salzburg-Stadt – Vollzeit
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Ihre Aufgabengebiete
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen anfallenden Tätigkeiten
- Koordination und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Veranstaltungen
- Eigenständige Bearbeitung und Beantwortung von Korrespondenz und E-Mail
- Pflege Digitale Medien, Social Media, Marketing Aktionen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen
- Übernahme von Projektmanagementaufgaben und Umsetzung von Sonderprojekten
- Budgetplanung und-kontrolle für den Verantwortungsbereich
- Repräsentation des Unternehmens nach innen und außen
- Übernahme von Führungsaufgaben im Sekretariatsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in der Büroorganisation, Terminplanung und Bürokommunikation
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, ERP-Systeme etc.)
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsvermögen
- Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Diskretion
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen
- Leistungsgerechte, attraktive Entlohnung
- Umfassende Einschulung mit der Möglichkeit gezielter Weiterbildungsmaßnahmen
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Projekte
- Ein dynamisches Umfeld in einem Familien Unternehmen
Entlohnung
Für diese Stelle ist eine Mindestentlohnung von EUR 2.800,00 brutto/Monat vorgesehen. Es besteht die Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung je nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an:
G&P Facility Service GmbH
z.H. Fr. Eva Klär persönlich
Karolingerstraße 7c
A-5020 Salzburg
oder direkt online.